CHECKLIST 3F

Quando hai due opzioni entrambe scomode, fermati: cambia prospettiva e fai emergere una Terza Via.
Metodo 3F: FATTI -> FILTRO LEAN -> FORMA.

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Quando usarla

  • Quando A e B sono entrambe scomode: costo vs servizio, scorta vs stock-out, velocità vs qualità.
  • Quando stai scegliendo la via più rapida solo per toglierti l'urgenza di dosso.
  • Quando un reparto vince e un altro paga il conto.
  • Quando una soluzione richiede più controlli, eccezioni, scorte o coordinamento.

METODO 3F - LA SEQUENZA

Compilala in gemba, in riunione operativa o durante un A3.

1) FATTI

  • Problema in una riga, in termini di flusso.
  • A e B come esperimenti: cosa cambia, cosa rischi, cosa misuri.
  • Tre misure massimo per decidere.
  • Vincolo: qual è il punto che limita il sistema oggi?
  • Perimetro: quale prodotto, ordine o processo stai trattando?

2) FILTRO LEAN

Scegli una sola lente alla volta. Se non funziona, cambia lente: non sommarle a caso.

  • Valore: che cosa pagherebbe il cliente?
  • Flusso: dove si interrompe il flusso?
  • Pull: come fai partire il lavoro solo quando serve?
  • Qualità alla fonte: come impedisci che l'errore passi avanti?
  • Standard: qual è il modo migliore oggi?
  • PDCA: quale ipotesi stai testando?

3) FORMA

  • Elimina prima di aggiungere.
  • Trasforma l'urgenza in regola.
  • Riduci la variabilità visibile.
  • Progetta un segnale semplice.
  • Rendi immediata l'anomalia.

Gate decisionale: è davvero una Terza Faccia?

  • Riduce sprechi netti invece di spostarli altrove.
  • Riduce complessità: meno eccezioni e meno gestione manuale.
  • Migliora il flusso: lead time più corto o più stabile.
  • È spiegabile in due frasi e replicabile sul processo.
  • Ha un test entro 7-14 giorni.

MINI MODELLO DA COMPILARE

Tre minuti. Una decisione migliore.

Problema (1 riga): ________________________________

Opzione A (pro/contro): ____________________________

Opzione B (pro/contro): ____________________________

Vincolo: ____________________________________________

Lente Lean scelta: _________________________________

Terza Faccia proposta: ______________________________

Misure di verifica: _________________________________

Prova: _______________________________________________

Standard da aggiornare: ____________________________

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